Asistente de Administración y Producción

Publicada: martes, 15 de octubre de 2024

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Fecha inicio inscripciones


15/10/2024

Fecha fin inscripciones


30/11/2024

Descripción


• Eres recién graduado/a en Asistencia de Dirección (ISSA) / Gestión aplicada o cuentas con un Grado Superior en Administración y Finanzas. • Eres una persona organizada y resolutiva. • Te sientes cómodo/a comunicándote en inglés. • Tienes proactividad e inquietud por buscar la mejora continua. • Trabajas con atención al detalle y responsabilidad para asegurar un trabajo de calidad.

Vacantes


1
Gestión de pedidos:
o Gestión de la generación de pedidos y archivo documentación correspondiente.
o Actualización de bases de datos de seguimiento de envíos, pedidos y generación de pedidos de clientes.
o Coordinación con el departamento de Ventas para gestionar la planificación del servicio de Testing y solicitar envíos a clientes.
o Generación de etiquetas.
o Responsable de envíos a cliente.
• Soporte a ventas:
o En la generación de KPIs, estudios de mercado, gestión de clientes no estratégicos y preparación de reuniones.
o En el seguimiento y actualización de las horas de soporte dedicadas y registradas en la herramienta de imputación de horas por cada cliente.
• Soporte a compras:
o Gestión del tracking de compras pendientes y realización de pedidos de material de oficina.
o Recepción y revisión de facturas de proveedores.
• Soporte a financiero:
o Archivar facturas para el envío a la gestoría
o Preparación de ficheros de pago a proveedores
o Seguimiento de cobro de clientes
o Seguimiento de facturas vencidas
o Apoyo en la recopilación y preparación de documentación económica (facturas, justificantes de pago, etc.) para la justificación de subvenciones.
o Gestión de reservas y coordinación de viajes y ferias de empresa.
o Soporte en el seguimiento y generación de informes de horas imputadas a proyectos según la herramienta definida.

Localidad, Provincia


DONOSTIA-SAN SEBASTIAN, Guipúzcoa

Nivel Formativo y Académico mínimo


Ciclo de grado superior o FP II

Titulación Requerida


TÉCNICO SUPERIOR administracion y finanzas
GRADO en Asistencia de Dirección

Permisos de Conducir


No se requiere ningún permiso.

Vehículo propio


No se requiere vehículo propio.

Idiomas


No se requiere ningún idioma específico.

Ocupaciones


No se requiere ninguna ocupación específica.

Ámbitos de selección de candidatos/as


Local

Duración contrato


Indefinido

Tipo de Jornada


Intensiva/Continua

Salario


Acorde a la experiencia y habilidades de la persona a incorporar.

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